Planung mit System: das Know-how unserer Branche


Ein Event markiert einen aussergewöhnlichen Punkt in der Wahrnehmung des "normalen" Alltags; es wirkt und berührt im Moment, auf der Grundlage einer sorgsam aufgebauten und vermittelten Spannung. Die Überraschung kann nur funktionieren, wenn sie perfekt vorbereitet ist. Diese Planung gliedert sich in verschiedene Phasen.

Unique Events beherrscht sämtliche Schritte der massgeschneiderten Realisierung aufregender Ereignisse. Im konkreten Projekt machen wir diese Vorgänge unseren Kunden transparent und begleiten sie sorgfältig bei ihren eigenen Aufgaben. Denn so technisch und abstrakt eine solche Planung auch ist - "it's a people's business", von Mensch zu Mensch.

Wir übernehmen Verantwortung

Unique Events steht im Mittelpunkt eines exklusiven Partner-Netzwerks aus Technikern, Regisseuren, Choreographen, Darstellern, Designern im In- und Ausland. Als Generalunternehmer sind wir verantwortlich für die Qualität der hausinternen Steuerung sämtlicher Prozesse wie auch für jede einzelne externe Leistung: Von der Idee bis zur Nachbereitung, mit sämtlichen integrierten Leistungen wie Logistik, Showproduktion, Mediaproduktion, Catering, Eventtechnik, Eventdesign, Text und Gestaltung, Szenografie, Bühnen- und Messebau.

  • Die Konzeption beginnt beim ersten Consulting und umschliesst das Briefing, die Ideenfindung und Recherche, die Erstellung eines Konzeptes und einer ersten Kalkulation. In der Präsentation werden die Ergebnisse vorgestellt und durch ein eventuelles Rebriefing kommentiert.
  • Die Kreation beinhaltet alle konkreten Entwürfe, von der Gestaltung mit Bild und Text über ein Storyboard, das Eventdesign, das Mediendesign, das Locationdesign und die Showinszenierung bis zum Catering und zu den Special Effects.
  • Die integrierte Eventkommunikation, das Erstellen von Cross-Promotion-Konzepten, die Medienpartner-Akquise und das Entwickeln von Sponsoringkonzepten begleiten die kreativen und produzierenden Massnahmen.
  • Die Produktion beginnt bei der Auswahl der Leistungsträger und legt den Ablauf im Regieplan fest. Sie beinhaltet die technische Planung und die gesamte Logistik und die Medienerstellung wie auch das Projekt- und das Budgetcontrolling. Ihr Herzstück ist die Gesamtkoordination aller Beteiligten.
  • Das Controlling und die begleitende wie auch die nachbereitende Auswertung des Projekts sorgt für optimale Planungs- und Kostensicherheit. Viele Event-Entwürfe enthalten spezielle Kommunikationsinstrumente für die Messbarkeit des Erfolgs und die Feststellung des Return on Invest.
  • Die Teilnehmerkommunikation beinhaltet alle öffentlichen Informationen eines Events, von der individuellen Einladung über die Anreise- und Hotellogistik, die Hospitality, die Hotline und das Guestmanagement bis hin zu Handouts und Give-aways, zur Dokumentation und zur Nachbereitung.